Sai lầm khi mở công ty Dubai và chi phí sửa sai

Tên phải kèm hậu tố loại hình công ty (ví dụ FZCO), không trùng tên đã đăng ký, không dùng từ liên quan tôn giáo, chính trị, tên quốc gia hay tên người nổi tiếng khi không có quyền. Các từ như “Bank”, “Insurance”, “Exchange” cần giấy phép chuyên ngành nên thường bị từ chối nếu ngành nghề không khớp.

Tên bị từ chối ở bước xét hồ sơ thì đề xuất tên khác trước khi cấp giấy phép. Vì vậy nên chuẩn bị sẵn 2–3 phương án tên và kiểm tra chính tả tiếng Anh thật kỹ trước khi ký hồ sơ: sửa tên sau khi đã có giấy phép mới là lúc tốn tiền.

Nguồn: Quy định đặt tên thương mại UAE (DET/MOET); kinh nghiệm hồ sơ IFZA của M Consulting Vietnam · Link câu này

Sửa được, nhưng IFZA coi đây là thủ tục đổi tên nếu tên trên giấy phép đúng với hồ sơ bạn đã ký. Chi phí khoảng AED 2.500 (≈ USD 681), gồm phí sửa đổi tên và cập nhật Establishment Card.

Sau khi đổi tên còn phải cập nhật tên mới với ngân hàng, cơ quan thuế (mã số thuế doanh nghiệp), hợp đồng, hóa đơn, con dấu và website. Cách rẻ nhất là đọc lại từng chữ cái của tên trước khi ký đơn đăng ký.

Nguồn: Biểu phí IFZA qua kênh đối tác; M Consulting Vietnam (IFZA Authorized Channel Partner), 11/2026 · Link câu này

Hậu quả thường gặp nhất không phải bị phạt ngay, mà là ngân hàng từ chối mở tài khoản. Ngân hàng UAE xét ngành ghi trên giấy phép trước tiên; ngành như thanh toán, crypto, chuyển tiền bị xếp rủi ro cao. Một số ngành khác (quảng cáo, giáo dục, y tế, bất động sản) cần thêm phê duyệt của cơ quan chuyên ngành.

Ví dụ thực tế (ẩn danh): một khách hàng đăng ký ngành dịch vụ thanh toán, bị hai ngân hàng từ chối (10/2025 và 02/2026). Giải pháp là đổi sang ngành Marketing/Advertising đúng với hoạt động thật và xin thêm giấy phép truyền thông. Mỗi lần đổi ngành tốn AED 2.000, chưa kể thời gian chờ.

Vì vậy M Consulting Vietnam luôn chọn ngành trước rồi mới chọn Free Zone: ngành phải đúng hoạt động thật và “mở được ngân hàng”.

Nguồn: Case thực tế M Consulting Vietnam (ẩn danh); quy định phê duyệt chuyên ngành UAE · Link câu này

Đổi ngành: AED 2.000 (≈ USD 545) cho mỗi lần sửa đổi giấy phép.

Thêm ngành: giấy phép IFZA có sẵn 3 ngành; từ ngành thứ 4 trở đi tính thêm khoảng AED 1.000 (≈ USD 272) mỗi ngành. Ví dụ hóa đơn thực tế tháng 07/2026 là AED 1.023, phần lẻ là phí thanh toán bằng thẻ tín dụng.

Mẹo: tận dụng đủ 3 ngành ngay từ đầu cho các hoạt động bạn chắc chắn sẽ làm, và gộp các thay đổi vào cùng một lần sửa đổi để không trả phí nhiều lần.

Nguồn: Hóa đơn IFZA thực tế (07/2026); M Consulting Vietnam (IFZA Authorized Channel Partner), 11/2026 · Link câu này

Không tự chọn được: công ty chỉ có một cổ đông thì cổ đông đó xin visa Investor; công ty có từ hai cổ đông trở lên thì các cổ đông xin visa Partner. Hai loại có điều kiện tài chính như nhau.

Từ 02/09/2026, người xin visa Investor/Partner mới cần sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng, duy trì số dư tối thiểu AED 50.000 (≈ USD 13.600) mỗi tháng, có giao dịch đều; vốn góp tối thiểu AED 48.000 (≈ USD 13.070) mỗi người.

Điểm cộng: visa Investor/Partner không bị giới hạn 180 ngày ở ngoài UAE như các loại visa khác.

Nguồn: IFZA Partner Announcement 02/09/2026 và 10/09/2026; FAQ RAKEZ, Meydan · Link câu này

Cổ đông là cá nhân: tối đa 2 người. Nếu cổ đông là công ty (pháp nhân), có thể tới 50 cổ đông.

Nếu bạn định góp vốn cùng nhiều người, hãy tính cấu trúc ngay từ đầu: thêm, bớt hay thay cổ đông sau khi thành lập đều là thủ tục sửa đổi có phí, và mỗi cổ đông muốn có visa đều phải tự đáp ứng điều kiện tài chính của visa Partner.

Nguồn: M Consulting Vietnam (IFZA Authorized Channel Partner), 11/2026 · Link câu này

Có. Gói flexi desk chỉ dùng cho dưới 4 visa. Từ 4 visa trở lên, IFZA bắt buộc thuê văn phòng tối thiểu 16 m².

Nếu dự định tuyển người trong 1–2 năm tới, hãy tính chi phí văn phòng vào ngân sách ngay từ đầu, thay vì mở gói rẻ nhất rồi phải nâng cấp giữa chừng.

Nguồn: M Consulting Vietnam (IFZA Authorized Channel Partner), 11/2026 · Link câu này

Mọi công ty Free Zone phải đăng ký thuế doanh nghiệp (Corporate Tax) trong 3 tháng kể từ ngày cấp giấy phép, kể cả khi được hưởng 0% hay chưa có doanh thu. Trễ hạn bị phạt AED 10.000 (≈ USD 2.723).

Chi tiết các bước đăng ký có tại bài “Đăng ký thuế doanh nghiệp UAE lần đầu” trong mục Intelligence.

Nguồn: Cơ quan Thuế Liên bang UAE (FTA); M Consulting Vietnam Intelligence · Link câu này

Từ 16/06/2026, IFZA yêu cầu cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) mới gia hạn được giấy phép. Không cập nhật có thể bị phạt và đình chỉ hoạt động theo Nghị quyết Nội các 109/2023.

Cách tránh: mỗi lần thay đổi cổ đông hoặc tỷ lệ sở hữu, cập nhật UBO ngay, đừng đợi đến kỳ gia hạn.

Nguồn: IFZA Partner Announcement 16/06/2026; Cabinet Resolution 109/2023 · Link câu này

Thường do ba nguyên nhân: ngành bị xếp rủi ro cao, hồ sơ không chứng minh được hoạt động kinh doanh thật (khách hàng, dòng tiền dự kiến), và cổ đông chưa có visa cư trú UAE với ngân hàng truyền thống.

Giải thích chi tiết và các loại ngân hàng có tại trang Hỏi đáp, mục “Có công ty rồi cũng không mở được tài khoản ngân hàng?”.

Nguồn: M Consulting Vietnam; xem thêm /hoi-dap#khong-mo-duoc-tk · Link câu này